INDEX

1. Fraai lijntrekken

Als je mooie lijnen wilt maken in Word moet je er eerst voor zorgen dat in 'Opmaak | Auto-opmaak' de optie 'Automatisch opmaken en elke wijziging verwerken' is geselecteerd. Kies nu 'Extra | AutoCorrectie'. Klik nu op het tabblad 'AutoOpmaak tijdens typen'. Selecteer 'Randen' en bevestig via 'OK'. Teneinde nu een rechte lijn over de pagina te maken typ je, op een nieuwe regel, vijf streepjes (-) en druk je op [Enter]. Had je liever een dubbele lijn in je document: typ drie keer het is-teken (=) en druk op [Enter]. Een uiterst fraai driedubbele lijn (dun-dik-dun) creëer je door drie maal [#] te typen en vervolgens op [Enter] te drukken. Een vette lijn komt te voorschijn na drie keer onderlijning (_ ) te toetsen en op [Enter] te drukken. Een vette stippellijn verschijnt na drie maal [*] en [Enter], terwijl drie tildes (~) en [Enter] een gegolfde lijn oplevert. Wil je een lijn die via de boven beschreven methode is gemaakt verwijderen dan ga je naar de lege regel boven die lijn. Houd de [Shift]-toets ingedrukt en druk op het neerwaartse pijltje waardoor je het paragraafteken op de lege regels boven en onder de getrokken lijn selecteert. Druk nu op [Del] om de lijn te verwijderen. Als er geen lege regels boven en onder de lijn zijn te vinden moet je ze maken met behulp van de [Enter]-toets.

^

2. Anders verbeteren

De meest gebruikte toetsen bij het wijzigen of verbeteren in Word zijn ongetwijfeld [Backspace] en [Del]. Je kunt de slijtage van deze toetsen verminderen door op een andere manier je fouten te verbeteren. Zet de cursor in de tekst die je wilt vervangen en dubbelklik. Hierdoor wordt het woord gemarkeerd. Typ nu de goede tekst en de zaak is in orde. Betreft het een typefout: rechtsklik op het rood ondergolfde woord en kies uit de gepresenteerde verbeteringen in het contextmenu. Heb je geen fout gemaakt maar kent Word het woord niet, dan kan je het woord toevoegen aan de woordenlijst. Wanneer fout gespelde woorden niet rood worden "ondergolfd", dan staat bij jou de spellingscontrole niet aan (Extra 1 Opties 1 Spelling en Grammatica). Als je een vaak gebruikt woord in je tekst liever eens vervangt door een woord met dezelfde betekenis (synoniem) gaat dat bijna op dezelfde manier: rechtsklik op het woord en kies "Synoniemen". Maak vervolgens een keuze uit de gepresenteerde woorden.

^

3. Een mapwerkbalk maken

Wie in een Office-programma werkt vindt het wellicht handig om de inhoud van een bepaalde map in een werkbalk bij de hand te hebben. Om zo'n werkbalk te maken rechtsklik je op de Office-werkbalk en kies je 'Aanpassen'. Als het dialoogvenster van 'Aanpassen' zich heeft geopend klik je op het tabblad 'Werkbalken'. Druk nu op de knop 'Werkbalk toevoegen'. Activeer het rondje 'Werkbalk maken voor deze map'. Via 'Bladeren' baan je je een weg naar de map die je in die werkbalk wilt zien. Klik op 'Toevoegen' en vervolgens tweemaal op 'OK'.

^

4. Een regel zonder opsommingsteken in een opsomming

Je hebt opsommingtekens of -nummers aangebracht in een Word-document.

^

5. Niet automatisch hele woorden selecteren

Als je een stuk tekst selecteert in Word komt er steeds een heel woord bij die selectie als je de cursor over de tekst schuift. Wie deze standaardinstelling vervelend vindt kan hem afzetten. Kies hiervoor 'Extra | Opties', klik op het tabblad 'Bewerken'. Ontvink vervolgens de optie 'Bij selecteren automatisch heel woord selecteren'. Klik op 'OK' om je keuze te bevestigen en terug te keren naar je document.

^

6. Tekst met effect

Je kunt een stukje tekst, een kop bijvoorbeeld, een speciaal uiterlijk geven met een fraai grafisch effect. Klik hiervoor op 'Invoegen | Figuur | WordArt'. In de 'WordArt-galerie' maak je een keuze voor een bepaald effect. Klik op 'OK' en je kunt nu je tekst invoeren in een scherm waarin je ook het lettertype en de corpsgrootte kunt bepalen. Ben je klaar, dan klik je op 'OK'. Het geheel wordt nu als illustratie in je tekst gezet. Je kunt het dus desgewenst verslepen, vergroten of verkleinen. Wil je achteraf wijzigingen aanbrengen? Door op het stukje WordArt te dubbelklikken komt de 'WordArt'-werkbalk in beeld en kan je je gang gaan.

^

7. Geen automatische links

Als je een internetadres in een document typt verandert Word dit automatisch in een hyperlink. Ben je hier niet van gediend, kies dan 'Extra | AutoCorrectie'. In het dialoogvenster dat nu is verschenen klik je op het tabblad 'AutoOpmaak tijdens typen'. Ontvink vervolgens de optie 'Internet- en netwerkpaden door hyperlinks'. Druk op 'OK' om het dialoogvenster te sluiten en je verandering te bewaren.

^

8. Grote stukken tekst selecteren zonder muis

Wil je een groot stuk tekst selecteren en vind je dat met de muis niet handig? Probeer het dan eens zo: klik aan het begin van de tekst die je wilt selecteren en druk op [F8] ('Selectie uitbreiden'). Gebruik de pijltjes-toetsen om de selectie te maken. Ben je daarmee klaar druk dan op [Esc] om de functie 'Selectie uitbreiden' af te zetten.

^

9. Houd ze bij elkaar

Als een woord te lang is voor de regel waarop je bezig bent schuift Word het automatisch door naar de volgende regel. Dat is handig, behalve als je bepaalde woorden bij elkaar wilt houden. Zoals bijvoorbeeld een voor- en achternaam of een hoofdstuk met een nummer. Wil je Bram bij Peper houden of Hoofdstuk bij 1 dan moet je ze via een vaste spatie 'vastplakken'. Dat gaat zo: typ het eerste woord, vervolgens [Ctrl] + [Shift] + [Spatiebalk] en daarna het tweede woord. Ze zijn nu onafscheidelijk geworden.

^

10. Tekst selecteren, ken je dat?

Je wilt een stukje tekst selecteren dat de grenzen van je beeldscherm overschrijdt, je zet de cursor aan het begin, houdt de linker muisknop ingedrukt en probeert al slepend naar beneden het einde van de tekst te vinden... Dat gaat heel vaak fout omdat de pagina's vervolgens in vliegende vaart aan je voorbij schieten! Er is gelukkig een manier die zo'n opdracht een stuk makkelijker maakt. Die gaat als volgt: zet de cursor (opnieuw) aan het begin van de tekst die je wilt selecteren, ga met de scrollbalk (of met de cursortoetsen op het toetsenbord) naar de pagina waar het einde van de te selecteren tekst zich bevindt, druk op de SHIFT-toets en wijs het eindpunt van de selectie aan met de muis: voilá! Deze methode is trouwens ook handig als de te selecteren tekst klein van omvang is en/of zich binnen de grenzen van het venster bevindt. Beperkt de gewenste selectie zich tot een alinea, klik dan met de CTRL-toets ingedrukt op een willekeurig woord in die alinea.

^

11. Leestekens en accenten

Leestekens en accenten (diacriten) zijn, evenals zovele andere functies in Windows en Office, op verschillende manieren op te roepen. Je ziet vaak dat daarvoor de menu-optie Invoegen | Symbool voor wordt gebruikt, maar het kan veel eenvoudiger (en sneller). Als je het accent aigu (streepje naar rechts) op een klinker wilt type je de apostrof (links naast de Enter-toets) en de gewenste klinker. Als je alleen de apostrof wilt druk je die toets gevolgd door een spatie. Deze werkwijze geldt ook voor de accent grave (streepje naar links, toets links naast cijfer 1), circonflexe (dakje, boven cijfer 6) en trema (dubbele aanhalingstekens, boven de apostrof). Voor een plezierige werking van Word en dus ook voor deze truc is het aan te bevelen dat in Windows het toetsenbord Nederlands (standaard) is geïnstalleerd met als indeling VS (internationaal). Dit vind je bij: Start | Instellingen | Configuratiescherm | Toetsenbord | Tab Taal. Standaard wordt door Windows hier het Engelse toetsenbord gekozen, maar die kun je dus beter vervangen door de Nederlandse (zie boven). Je kunt deze instelling ook thuis toepassen als je wilt. De melding die Windows eventueel geeft dat het Engelse toetsenbord niet kan worden verwijderd omdat het in gebruik is beantwoord je met OK. Je moet daarna wel eerst even Windows herstarten. Het omschakelen naar het Nederlandse toetsenbord kan in Word ook taalproblemen oplossen bij de uitwisseling van documenten tussen twee computers.

^

12. Opmaak wissen uit geplakte tekst

Wanneer je tekst kopiëert uit document 1 naar document 2 wordt meestal de opmaak meegekopieerd van het bron-document. Als je dat niet wilt kun je de gekopieerde tekst via 'Bewerken' , 'Plakken speciaal' en 'Niet opgemaakte tekst' ontdoen van de oorspronkellijke opmaak. Maar het kan ook sneller en eenvoudiger: selecteer de geplakte tekst, en druk op [Ctrl] + [Spatiebalk], en de vorige opmaak is verdwenen.

^